Gestión de notificaciones en Despachos, Asesorías y BPO
Escala la rentabilidad de tu despacho: El HUB definitivo para la gestión masiva de notificaciones.
Olvídate de instalar cientos de certificados en los ordenadores de tu equipo. Gestiona todos los CIFs de tus clientes desde una única plataforma inteligente, reduce el triaje manual en un 80% y blinda tus niveles de servicio (SLA).
Onboarding de clientes en minutos. Flexibilidad Gran Destinatario / Apoderamiento.
El volumen no debería multiplicar tus costes operativos
Para un despacho o BPO, sumar nuevos clientes es una gran noticia, pero descargar sus notificaciones manualmente o mediante sistemas inestables de «robots» genera cuellos de botella y estrés operativo. El mayor miedo de un Jefe de Operaciones es claro: que a un empleado se le pase un plazo y el cliente reclame la sanción.
Solución en la nube para proteger tus márgenes
Flexibilidad total (Apoderado o Gran Destinatario)
Sabemos que los organismos públicos a menudo fallan al notificar a los apoderados. Por eso, GoodOk te permite operar con tu certificado de representante, o bien dar de alta a tus clientes directamente como Gran Destinatario. Todo en la misma consola.
Bóveda Segura en la Nube (HSM)
Custodiamos los certificados de todos tus clientes en nuestra infraestructura segura. Tu equipo opera con ellos de forma 100% centralizada, sin tener que instalar jamás un certificado de terceros en sus ordenadores locales.
Triaje y Clasificación Automática
Deja de leer y clasificar a mano. El sistema lee el organismo emisor (ej. AEAT, TGSS, DGT) y asigna la notificación instantáneamente al fiscalista, laboralista o gestor correspondiente.
Gobernanza total sobre tu equipo y tus plazos
Una herramienta B2B de verdad no es solo un buzón, es el centro de mando de tu operativa diaria.
Semáforos de Caducidad (SLA)
Pasa de un modelo reactivo a uno preventivo. Visualiza al instante qué notificaciones están en rojo (próximas a vencer) y balancea la carga de trabajo de tu equipo antes de que un plazo expire.
Gestor de Ausencias y Suplencias
¿Un miembro del equipo enferma o se va de vacaciones? GoodOk redirige automáticamente sus notificaciones a un supervisor o compañero. El servicio a tu cliente nunca se detiene.
Privacidad total entre clientes (Gestión de Permisos)
Tú decides quién ve qué. Configura reglas para que cada operador solo pueda visualizar y gestionar la cartera de clientes que tiene asignada. Garantiza la máxima confidencialidad y evita errores de personal junior.
Trazabilidad de la Gestión
Elimina el «yo no lo vi». Obtén logs detallados que registran quién descargó, quién leyó y a quién se asignó cada documento, con fecha y hora exacta. Etiqueta las notificaciones como Pendientes o Cerradas para que todo el equipo sepa en qué punto está el trámite.
La infraestructura más segura para los datos de tus clientes
La confianza es tu mayor activo. Protege la información de tus clientes superando los estándares de seguridad más exigentes del mercado y evitando las caídas de servicio de las herramientas no oficiales.
Conexión API Oficial (Cero Web Scraping)
No usamos robots que simulan navegación humana. Operamos mediante conexión directa y nativa (API REST) como Gran Destinatario oficial de la DEHú, garantizando el 100% de las descargas sin cortes de servicio ni bloqueos de IP.
Infraestructura certificada
Cómo una red de despachos profesionales especializada en asesoría y consultoría en las áreas Fiscal y Laboral multiplicó su capacidad de gestión sin aumentar su plantilla.
Descubre cómo logró estandarizar sus procesos, reducir un 90% el tiempo de descarga y garantizar «Cero notificaciones caducadas» en su operativa diaria.
