Control corporativo absoluto: Centraliza la gestión de notificaciones.
Protege a tu corporación de embargos y requerimientos perdidos debido a la dispersión de certificados y la gestión descentralizada. Conecta todas tus filiales a un flujo de trabajo automatizado, seguro y auditable.
El riesgo económico de la dispersión societaria
Cuando un grupo opera con múltiples CIFs, delegaciones, franquicias o fábricas, el riesgo se multiplica. Un requerimiento de Medio Ambiente en una delegación local, un embargo de nómina en otra, o una multa de tráfico de un comercial pueden perderse entre departamentos. El resultado: sanciones con recargo y responsabilidad solidaria para la matriz.
Gobierno Corporativo para tus notificaciones legales
Solución multi-cif
Gestiona los CIFs de la matriz directamente como Gran Destinatario, y conecta a las empresas participadas mediante apoderamiento. Todo fluye hacia un único panel centralizado.
Bóveda en la Nube y Zero Trust
Tus certificados nunca bajan a los ordenadores portátiles de los empleados. Se custodian de forma centralizada, eliminando el riesgo de fuga de credenciales en caso de pérdida de equipos o rotación de personal.
Enrutamiento Inteligente por CIF y Emisor
Asigna notificaciones automáticamente según a qué empresa vayan dirigidas o qué organismo las emita (Ministerio de Industria, Ayuntamientos locales, DGT, AEAT), inyectándolas directamente al departamento responsable.
Visibilidad total para la Matriz, seguridad para las filiales
Estandariza la operativa de toda la corporación brindando las herramientas adecuadas a cada nivel de la compañía
Control de Accesos por Departamento
Protege la confidencialidad interna. Configura permisos a medida para que el gestor solo vea determinadas notificaciones.
Evita fugas de información limitando la visibilidad a lo estrictamente necesario.
Auditoría Global en Tiempo Real
El CFO o Director Legal puede supervisar el estado de las notificaciones de las empresas del grupo en una sola pantalla. Usa los semáforos de caducidad para intervenir si una filial está a punto de incumplir un plazo crítico.
Continuidad de Negocio (Ausencias)
Si el responsable legal de una filial enferma, el sistema redirige automáticamente sus notificaciones asignadas a la central o a un compañero.
Trazabilidad y Registro de Actividad
Ante una auditoría interna o inspección, genera logs detallados (inmodificables por el usuario) que demuestran quién descargó, leyó y gestionó cada documento, con fecha y hora exacta.
Seguridad tecnológica y de la información
La seguridad y trazabilidad no son opcionales:
Custodia en Bóveda HSM (Seguridad Criptográfica)
Los certificados digitales de representante se alojan de forma centralizada en la nube mediante módulos de hardware criptográfico (HSM).
Al evitar la instalación en equipos locales, garantizamos que las claves sean inexportables e imposibles de sustraer, blindando la identidad corporativa frente a cualquier intento de robo.
Integración por API Oficial (Cero Scraping)
Operamos como Gran Destinatario oficial de la DEHú mediante una conexión directa y nativa (API REST), prescindiendo de robots. Este método garantiza:
- Eficacia: Descarga íntegra del 100% de las notificaciones.
- Rendimiento: Máxima velocidad de procesamiento y estabilidad sin interrupciones.
- Privacidad: Seguridad total al no exponer nunca las credenciales de la entidad.
Conexión Única y Centralizada (SSO)
Implementamos tecnología Single Sign-On (SSO) para que tu equipo gestione todas las sedes administrativas y notificaciones desde un único punto de acceso.
Esta solución potencia tu operativa en tres áreas:
- Seguridad Blindada: Desaparecen los riesgos asociados al uso disperso de claves y certificados.
- Agilidad Operativa: Optimiza el flujo de trabajo y minimiza los tiempos de respuesta.
- Cumplimiento Garantizado: Ofrece trazabilidad completa y máxima protección de datos bajo estándares normativos.
Trazabilidad y Registro de Actividad (Logs)
Mantén el gobierno total sobre el ciclo de vida de cada notificación. El sistema genera logs detallados (protegidos contra manipulación por parte de los usuarios) que documentan de forma transparente quién accedió al documento, qué acción realizó (lectura, descarga, reasignación) y en qué momento exacto. Visibilidad absoluta para tu departamento de Auditoría Interna.
Blinda tu infraestructura frente a vulnerabilidades técnicas
El gobierno corporativo exige tecnología a la altura. GoodOk aísla el riesgo tecnológico de tu corporación integrándose en tu ecosistema bajo las normativas más estrictas de seguridad de la información.
Conexión API Oficial (Cero Web Scraping)
Elimina el riesgo operativo de los «robots» de descarga de la competencia.
Operamos mediante conexión directa y nativa (API REST) con la DEHú, asegurando la estabilidad total del servicio sin exponer las credenciales de tus empresas.
Acceso Unificado y Seguro: Single Sign-On (SSO)
Nuestra infraestructura integra tecnología Single Sign-On (SSO), permitiendo que tu equipo acceda a toda la gestión de comunicaciones oficiales y sedes administrativas mediante un único punto de autenticación corporativa.
Al centralizar el control de acceso, eliminamos la vulnerabilidad que supone la gestión dispersa de certificados y contraseñas, reduciendo drásticamente el riesgo operativo y los tiempos de respuesta.
Esta capa de autenticación avanzada no solo optimiza la experiencia del usuario, sino que garantiza un entorno de trazabilidad total, donde la seguridad de la identidad se convierte en el pilar fundamental para el cumplimiento normativo y la protección de datos sensibles.
Con la garantía de:
Caso de éxito
La estrategia de una corporación multinacional líder en servicios urbanos, infraestructuras y movilidad para centralizar la burocracia de red operativa.
Descubre como este grupo logró estandarizar sus procesos de recepción multi-CIF y eliminar al 100%, los recargos económicos por requerimientos no atendidos a tiempo.
