Gestión de Notificaciones en Entidades Financieras
Seguridad corporativa y Compliance para la gestión de tus notificaciones DEHú
Centraliza, automatiza y actúa a tiempo en todas las notificaciones de la Administración Pública que afecten a tu operativa, clientes o cumplimiento.
Monitorizamos los más de 13.280* organismos emisores (AEAT, TGSS, DGT, juzgados, organismos autonómicos) para garantizar tu seguridad jurídica, operativa y reputacional.
*Cifra oficial Ene/2026
GoodOK, el servicio web que elimina riesgos y puntos ciegos en la gestión de notificaciones de entidades financieras
Depender de la descarga manual o de conectores no oficiales es un riesgo operativo inasumible. Hoy, las notificaciones de organismos oficiales requieren una respuesta inmediata para evitar sanciones de reguladores o bloqueos operativos.
Las entidades financieras afrontan los siguientes riesgos en la gestión diaria de sus notificaciones de AAPP:
Indefensión, Impacto Reputacional y Económico
No atender a tiempo requerimientos puede derivar en sanciones, recargos por falta de pagos o errores en la ejecución de embargos que afectan a la operativa y confianza del cliente.
Vulnerabilidad Tecnológica (Web Scraping)
Depender de herramientas que usan «robots» para simular la navegación humana en las sedes electrónicas es un riesgo operativo crítico. Generan caídas de servicio constantes, bloqueos de IP por parte de la Administración y abren brechas de seguridad en tu infraestructura.
⚠ Infografía: Análisis de riesgos webscraping
Incumplimiento Normativo
El control inadecuado de la información o el uso de certificados digitales en local en ordenadores de empleados rompe cualquier política de Zero Trust y vulnera las políticas de seguridad de la información (ISO 27001) y protección de datos (GDPR). Además, la ausencia de un registro detallado sobre quién descargó, leyó o asignó un requerimiento dificulta la supervisión interna, complicando la labor de los equipos de Compliance ante auditorías o requerimientos de información.
Su escudo normativo y tecnológico ante la DEHú
Una solución diseñada para la alta complejidad del Sector Financiero. No es un simple lector; es la capa de inteligencia que automatiza el flujo de trabajo, aísla el riesgo y protege la operativa de la entidad.
Vigilancia Total (Cero Puntos Ciegos)
GoodOK monitoriza más de 13.280* organismos públicos, desde ministerios hasta la Agencia Tributaria y pequeñas administraciones locales.
Gobierno Multi-CIF
Control centralizado. Gestiona las notificaciones de la matriz del banco, las filiales de seguros, las gestoras de fondos y las sociedades participadas desde una única consola con permisos segregados (RBAC).
Enrutamiento Inteligente
El motor de reglas de GoodOk analiza los metadatos de la DEHú y las asigna automáticamente a las áreas definidas (por ejemplo «Embargos de Cuentas» al equipo de Operaciones, «Requerimientos Judiciales» al equipo Legal).
Integración con tus sistemas corporativos
A través de nuestras tareas automáticas, GoodOk puede enviar los PDFs y los metadatos de las notificaciones directamente en el Gestor Documental o ERP interno de la entidad.
Su escudo de Compliance ante la DEHú
Una solución diseñada para la alta complejidad del Sector Financiero. No es un simple lector; es la capa de inteligencia que automatiza el flujo de trabajo entre la Administración y su Core Bancario.
Funcionalidades Específicas para entidades financieras: Filtros y Tareas Automáticas
Nuestro motor de triaje inteligente identifica el contenido y activa procesos automáticos para:
Embargo de Cuentas (Propias y de Valores)
Identificación inmediata de diligencias de embargo para su bloqueo en el Core Bancario, evitando la fuga de fondos.
Requerimientos ONIF
Filtrado y priorización de notificaciones de la Oficina Nacional de Investigación del Fraude para su gestión directa por el área de Blanqueo de Capitales.
Altas y Bajas de Trabajadores
Sincronización automática de notificaciones de la TGSS con el departamento de RR.HH. para asegurar la correcta cotización.
Multas y sanciones
Automatización de notificaciones de la DGT y ayuntamientos para flotas de renting o vehículos de representación.
Seguridad tecnológica y de la información:
La seguridad y trazabilidad no son opcionales:
Custodia Criptográfica (Bóveda HSM):
Los certificados digitales de representante nunca se instalan en equipos locales. Se alojan de forma centralizada en hardware criptográfico (Hardware Security Module) en la nube, haciéndolos inexportables e imposibles de sustraer.
Integración API Oficial (Cero Scraping)
No usamos robots. Operamos mediante conexión directa y nativa (API REST) como Gran Destinatario oficial de la DEHú. Esto garantiza la descarga íntegra del 100% de las notificaciones, máxima velocidad de procesamiento y estabilidad total del servicio sin exponer las credenciales de la entidad.
Acceso Unificado mediante Single Sign-On (SSO)
Gracias a la tecnología SSO, tu equipo puede gestionar todas las comunicaciones oficiales y sedes administrativas con un único acceso corporativo.
Esta centralización aporta tres beneficios clave:
- Seguridad: Elimina los riesgos de gestionar múltiples certificados y claves.
- Eficiencia: Reduce tiempos de respuesta y optimiza la experiencia de usuario.
- Control: Garantiza trazabilidad total y cumplimiento normativo en la protección de datos.
Trazabilidad y Registro de Actividad (Logs)
Mantén el gobierno total sobre el ciclo de vida de cada notificación. El sistema genera logs detallados (protegidos contra manipulación por parte de los usuarios) que documentan de forma transparente quién accedió al documento, qué acción realizó (lectura, descarga, reasignación) y en qué momento exacto. Visibilidad absoluta para tu departamento de Auditoría Interna.
Con la garantía de:
Caso de éxito
La estrategia de una entidad financiera para mejorar su eficiencia operativa
Con GoodOK se ha transformado la gestión de notificaciones en un activo estratégico, garantizando que cada comunicación llegue automáticamente al experto adecuado con total trazabilidad y cero errores.
