Gestión de notificaciones electrónicas DEHú en cadenas hoteleras
Controla todas las notificaciones de tu grupo hotelero desde una única plataforma
Centraliza y automatiza la gestión de las notificaciones electrónicas de todas tus sociedades, hoteles y establecimientos con GoodOK.
Una cadena hotelera puede gestionar decenas de sociedades, CIF y establecimientos. Agencia Tributaria, Seguridad Social, ayuntamientos, comunidades autónomas y otros organismos pueden emitir notificaciones dirigidas a cada una de estas entidades.
GoodOK reúne toda esta información en un único entorno para que puedas detectar, organizar, asignar y hacer seguimiento de cada notificación.
Menos revisiones manuales. Más control. Menos riesgo de perder plazos.
¿Tu grupo hotelero gestiona múltiples sociedades y CIF?
Cuantos más hoteles, establecimientos y sociedades tiene una organización, más complejo resulta controlar sus notificaciones electrónicas.
Una notificación puede llegar a la sociedad matriz. Otra, a una sociedad participada. Otra, directamente al CIF de un hotel o establecimiento.
Y detrás de cada comunicación puede existir un requerimiento, una sanción, un embargo, una obligación administrativa o un plazo de respuesta.
Cuando la gestión depende de diferentes personas, departamentos o revisiones manuales, aumenta el riesgo de que:
- Una notificación no se detecte a tiempo.
- Un requerimiento quede sin responsable.
- Diferentes equipos dupliquen la misma tarea.
- La información quede dispersa entre sociedades y establecimientos.
- Sea difícil saber qué se ha gestionado y qué está pendiente.
Mucho más que recibir notificaciones
Convierte cada notificación en una tarea gestionable
El valor no está únicamente en recibir las comunicaciones.
Está en saber qué ha llegado, a quién corresponde, quién debe actuar y cuál es su estado.
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Gestión de notificaciones electrónicas en el sector hotelero
Una gestión DEHú adaptada a la estructura de una cadena hotelera
Cada sociedad. Cada hotel. Cada establecimiento. Cada CIF.
GoodOK permite establecer un modelo de gestión centralizado y organizado, independientemente de la complejidad de la estructura empresarial.
Porque gestionar las notificaciones electrónicas de una cadena hotelera no debería significar revisar continuamente diferentes sociedades y responsables.
Deja que GoodOK haga más sencilla la gestión.
Control corporativo
Obtén una visión global de las notificaciones de todas tus sociedades y CIF desde un único entorno.
La dirección y los responsables de administración pueden disponer de una visión más clara de la actividad electrónica del grupo.
Menos tareas manuales
Reduce el tiempo dedicado a acceder a diferentes entornos y realizar comprobaciones periódicas.
Automatiza la gestión y dedica tus recursos a las tareas que realmente aportan valor.
Menor riesgo de perder plazos
Las notificaciones administrativas pueden requerir una actuación dentro de un plazo determinado.
Con una gestión centralizada, resulta más sencillo detectar las comunicaciones, asignar responsables y realizar su seguimiento.
Cada notificación para quien corresponde
No todos los avisos deben llegar a todos los usuarios.
Organiza la gestión según sociedad, CIF, departamento, usuario o responsable, evitando revisiones innecesarias.
El equipo fiscal gestiona lo fiscal. Administración lo que le corresponde. Cada responsable recibe la información que necesita.
Trazabilidad completa
Conoce en todo momento:
- Qué notificación se ha recibido.
- A qué sociedad corresponde.
- Cuándo se ha detectado.
- Quién debe gestionarla.
- Quién la ha gestionado.
- Cuál es su estado.
- Qué actuaciones se han realizado.
Más control y mayor capacidad de seguimiento.
Histórico centralizado
Accede a la información histórica de las notificaciones sin depender de diferentes responsables o sistemas.
Una fuente centralizada de información facilita el seguimiento, el control interno y las auditorías.
Alertas automáticas
Reduce la dependencia de las comprobaciones manuales mediante alertas y avisos adaptados a los flujos de trabajo de tu organización.
Así, los responsables pueden recibir la información que necesitan para actuar a tiempo.
Una solución que crece contigo
¿Tu grupo incorpora una nueva sociedad? ¿Un nuevo hotel? ¿Más establecimientos?
La estructura de gestión puede crecer con la organización sin tener que multiplicar proporcionalmente los procesos manuales.
GoodOK está preparado para acompañar el crecimiento de estructuras hoteleras complejas.
¿Por qué GoodOK?
Centraliza. Automatiza. Controla.
GoodOK es una plataforma cloud diseñada para facilitar la gestión de las notificaciones electrónicas DEHú de organizaciones que necesitan control, trazabilidad y eficiencia.
Una única plataforma para gestionar una estructura empresarial compleja.
- Más visibilidad para la dirección.
- Más eficiencia para los equipos.
- Más control sobre las notificaciones.
Con la garantía de:
