Cómo darse de alta como Gran Destinatario en DEHú

Ser Gran Destinatario en la DEHú: un paso clave para una gestión eficiente de notificaciones

La gestión de notificaciones electrónicas de las Administraciones Públicas es hoy un punto crítico para empresas, asesorías y despachos profesionales. Una notificación no leída o fuera de plazo puede derivar en sanciones, recargos o la pérdida de oportunidades de defensa. En este contexto, darse de alta como Gran Destinatario en la Dirección Electrónica Habilitada única (DEHú) se convierte en un paso estratégico para mantener el control y minimizar riesgos.

El alta como Gran Destinatario permite centralizar la recepción de notificaciones electrónicas asociando uno o varios certificados digitales a una entidad. Esto resulta especialmente relevante para organizaciones que gestionan un alto volumen de comunicaciones oficiales o que trabajan con múltiples organismos y administraciones.

Cómo darse de alta como Gran Destinatario en la DEHú

La Dirección Electrónica Habilitada única (DEHú) permite recibir de forma centralizada las notificaciones electrónicas de las Administraciones Públicas. Si una entidad recibe un volumen elevado de notificaciones, es recomendable realizar el alta como Gran Destinatario, lo que facilita su gestión.

A continuación, te explicamos paso a paso lo que hemos mostrado en el video sobre cómo realizar este proceso.

1. Acceso a la DEHú

Para comenzar, accedemos a la web de la DEHú utilizando el certificado digital que queremos registrar como Gran Destinatario. Este certificado será el que identifique a la entidad durante todo el proceso.

Una vez dentro, desplegamos el menú asociado a nuestro usuario y seleccionamos la opción:

Configuración Gran Destinatario

2. Cumplimentación de los datos de la entidad

En esta sección, el sistema nos solicitará varios datos:

• Datos de la entidad: se completan automáticamente a partir del certificado con el que hemos accedido.
• Datos del responsable: debemos introducir la información solicitada de la persona responsable.
• Datos de contacto técnico: son opcionales, por lo que no es obligatorio cumplimentarlos.

3. Añadir los datos del certificado

Para finalizar el alta, es necesario introducir:

• El nombre o alias del certificado
• La parte pública del certificado

Estos datos se obtienen desde el repositorio de certificados de Windows.

Obtener el nombre del certificado

1. Accedemos a Configuración del sistema.
2. Entramos en Privacidad y seguridad → Seguridad.
3. Seleccionamos Gestionar certificados (certificados importados desde Windows).
4. Elegimos el certificado correspondiente.
5. En el apartado Detalles, seleccionamos el campo Sujeto.
6. Copiamos este valor.

Este texto es el que debemos pegar en la web de la DEHú, en el campo Nombre o alias.

1. Obtener la parte pública del certificado
2. Desde Gestionar certificados, seleccionamos de nuevo el certificado.
3. Pulsamos Exportar certificado.
4. Elegimos la opción sin exportar la clave privada.
5. Seleccionamos el formato X.509.
6. Una vez exportado el archivo, lo abrimos con el Bloc de notas.
7. Copiamos todo el contenido que se encuentra entre la cabecera y el pie del certificado, excluyendo las líneas con guiones (—–BEGIN CERTIFICATE—– y —–END CERTIFICATE—–).
8. Pegamos esta información en el campo Parte pública de la web de la DEHú.

Después, pulsamos el botón para que la plataforma analice y valide los datos introducidos.

4. Firma de la declaración responsable

Una vez guardada toda la información:

• Marcamos la casilla de haber leído la declaración responsable.
• Firmamos electrónicamente.
• Se abrirá la aplicación AutoFirma, donde deberemos seleccionar el mismo certificado con el que hemos realizado el alta como Gran Destinatario.

5. Proceso finalizado

Tras completar la firma, el certificado quedará dado de alta como Gran Destinatario en la DEHú.

Desde este mismo apartado podremos:

• Descargar la declaración responsable
• Modificar los datos
• Dar de baja el certificado si fuese necesario

Con esto, el proceso queda finalizado correctamente.

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• Monitorización continua de notificaciones, evitando accesos manuales constantes.
• Alertas y avisos automáticos, para que ninguna notificación crítica pase desapercibida.
• Centralización real de la información, incluso cuando se gestionan múltiples certificados o clientes.
• Reducción del riesgo legal, asegurando que los plazos se controlan desde el primer momento.
• Ahorro de tiempo y eficiencia operativa, liberando a los equipos de tareas repetitivas.

De este modo, el alta como Gran Destinatario se convierte en la base sobre la que construir una gestión profesional y segura de las notificaciones electrónicas.

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Porque recibir notificaciones es obligatorio, pero gestionarlas bien es una ventaja competitiva.