La AEAT está emitiendo avisos a través de la Dirección Electrónica Habilitada Única (DEHú) para informar a las empresas sobre la obligación de adaptar sus sistemas de facturación al nuevo sistema Verifactu. Consciente de la falta de preparación del tejido empresarial, el organismo ha reforzado el envío de recordatorios para facilitar el cumplimiento de la nueva normativa.
¿Qué es Verifactu?
VeriFactu es un nuevo estándar técnico que garantiza la integridad, trazabilidad y veracidad de cada factura emitida. Cada factura se registra de forma segura y firmada electrónicamente, asegurando que no pueda modificarse ni eliminarse.
Su objetivo es modernizar la facturación y ofrecer una mayor transparencia y control fiscal, simplificando al mismo tiempo la gestión administrativa.
¿Quién está obligado?
La normativa será obligatoria a partir de enero de 2026 para la empresas y profesionales con una facturación inferior a 6 millones de euros y en julio de 2026 para autónomos.
Esto incluye a quienes actualmente:
- Emiten facturas en papel o mediante Word/Excel.
- Usan programas de facturación no adaptados o sin certificación VeriFactu.
- Generan facturas manualmente o sin un sistema informático trazable.
Objetivo principal:
👉 Luchar contra el fraude fiscal y garantizar la integridad, conservación, accesibilidad, legibilidad y trazabilidad de los registros de facturación.
¿Cómo funciona?
- El sistema se integra con los Sistemas de emisión de facturas verificables (SIF-V), que deben cumplir unos requisitos técnicos muy concretos.
- Las facturas generadas incluyen un código QR y una huella digital (hash) para garantizar que no se han manipulado.
¿Quién está obligado?
La normativa será obligatoria a partir de enero de 2026 para la empresas y profesionales con una facturación inferior a 6 millones de euros y en julio de 2026 para autónomos.
Esto incluye a quienes actualmente:
- Emiten facturas en papel o mediante Word/Excel.
- Usan programas de facturación no adaptados o sin certificación VeriFactu.
- Generan facturas manualmente o sin un sistema informático trazable.
Beneficios del nuevo sistema
- Facturas seguras e inalterables, con registro único.
- Cumplimiento automático con la AEAT.
- Menos errores y mayor control sobre la gestión fiscal.
- Reducción de riesgos de sanciones.
- Transparencia y trazabilidad total.
Más de la mitad de los autónomos desconoce la obligación de adaptar su facturación a Verifactu
A menos de dos meses de la entrada en vigor de la nueva normativa fiscal que obliga a empresas y autónomos a emitir facturas electrónicas a través del sistema Verifactu, un 60% de los profesionales aún no ha implementado este cambio. De hecho, el 40% desconoce incluso la fecha exacta en la que entra en vigor. Esta falta de preparación puede acarrear sanciones de hasta 50.000 euros si no se cumple con la normativa a partir de enero.
El sistema Verifactu exigirá que todas las facturas sean generadas y enviadas de manera electrónica, con registros inviolables que no puedan modificarse o eliminarse.
Obstáculos para la implementación del sistema son los costos (31%), la capacitación del personal (19%) y la falta de tiempo (13%).
Avisos mediante notificación electrónica DEHú por parte de la AEAT
La Agencia Tributaria, consciente de la falta de preparación, ha intensificado los recordatorios enviados mediante notificación electrónica para que las empresas cumplan con la nueva normativa, avisando de la obligación de adaptar la facturación al régimen Verifactu.
Ante este escenario es posible que se incrementen el número de notificaciones emitidas por la AEAT o al menos se deba estar más vigilantes. Algunos motivos:
1. Mayor control fiscal y trazabilidad
- Verifactu implica que los sistemas de facturación tengan que ser conformes, enviar determinados registros, garantizar integridad, etc.
- Con más datos fiscales disponibles o más automatizados, la AEAT puede detectar con más facilidad irregularidades o emitir requerimientos de información adicional, lo que podría traducirse en notificaciones a los contribuyentes.
2. Cambio de canal o intensidad de comunicación administrativa
- Dado que la DEHú ya es la vía obligatoria para notificaciones de la AEAT para emisores del ámbito estatal (según el Real Decreto 203/2021 Art. 42), la implantación de un nuevo régimen de facturación podría ir acompañada de mayor uso del sistema de notificaciones (informes, avisos, comunicación de incidencias).
Es decir: aunque la obligación de Verifactu no implica automáticamente “más actas” de notificación, la administración podría apretar el ritmo de información, revisiones o advertencias.
3. Obligaciones para el obligado tributario
- Las empresas deberán adaptarse a nuevos requisitos técnicos y operativos: sistemas de facturación compatibles, envío de registros, etc. Si no lo hacen correctamente, podrían generarse errores que deriven en requerimientos.
- Por tanto, para el obligado tributario es más probable encontrarse “alertas”, comunicados o requerimientos si no cumple con el nuevo sistema.
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