Grupos empresariales
Controla tus Notificaciones Electrónicas de la DEHú en un único panel corporativo
Centraliza la gestión de todas las notificaciones electrónicas de tu grupo empresarial
Evita embargos, sanciones y requerimientos perdidos por la gestión descentralizada de certificados digitales y múltiples CIF.
Con GoodOK, toda tu corporación trabaja desde un único entorno seguro, automatizado y completamente auditable.
-
Control centralizado para grupos empresariales.
-
Gestión multi-CIF y sociedades participadas.
-
Seguridad Zero Trust y custodia HSM.
-
Integración oficial con DEHú mediante API.
Gobierno corporativo para todas las notificaciones legales
Gestión Multi-CIF
- Centraliza la gestión de la matriz como Gran Destinatario y conecta todas las sociedades del grupo mediante apoderamiento.
- Todas las notificaciones llegan a un único panel desde donde pueden distribuirse automáticamente.
Visibilidad total para la matriz
- Seguridad para cada filial.
- Estandariza la operativa de toda la organización respetando la autonomía de cada departamento.
Bóveda Cloud con arquitectura Zero Trust
Los certificados digitales nunca residen en los equipos de los empleados.
Se almacenan de forma centralizada mediante infraestructura criptográfica HSM, eliminando el riesgo derivado de:
- robo de portátiles
- rotación de personal
- copias no autorizadas
- pérdida de certificados
La identidad digital de la corporación permanece siempre protegida.
Registro de actividad inalterable
Cada acción queda registrada automáticamente:
- quién accedió
- quién descargó
- quién leyó
- quién reasignó
- fecha y hora exactas
Dispondrás de evidencias completas para auditorías internas, inspecciones y cumplimiento normativo.
Continuidad de la actividad
- Las vacaciones, bajas o cambios de personal dejan de ser un problema.
- Si un responsable no puede atender una notificación, GoodOK la reasigna automáticamente a otro usuario o al equipo corporativo.
- Previene la pérdida de plazos administrativos.
Auditoría global en tiempo real
Los indicadores permiten actuar antes de que aparezcan sanciones. Un único panel muestra:
- expedientes pendientes
- plazos críticos
- notificaciones caducadas
- responsables asignados
Seguridad diseñada para grandes organizaciones
La protección de la identidad digital corporativa no admite compromisos.
Custodia criptográfica HSM
- claves inexportables
- máxima protección criptográfica
- eliminación del riesgo de copia
- cumplimiento de las mejores prácticas de seguridad
API Oficial DEHú
- Descarga del 100% de las notificaciones
- Máxima disponibilidad del servicio
- Mayor velocidad de procesamiento
- Seguridad total de las credenciales
- Single Sign-On (SSO)
Garantías
Diferencias de GoodOK con otras soluciones
Preguntas frecuentes
¿GoodOK permite gestionar todas las empresas de un grupo desde una única plataforma?
Sí. GoodOK está diseñado para grupos empresariales con múltiples sociedades, filiales, delegaciones o franquicias. Desde un único panel de control puedes centralizar la gestión de todas las las notificaciones oficiales, manteniendo la separación entre empresas y aplicando permisos específicos para cada usuario o departamento.
¿Qué organismos públicos son compatibles?
GoodOK centraliza las notificaciones procedentes de la Dirección Electrónica Habilitada Única (DEHú) y de los principales organismos públicos, como la Agencia Tributaria (AEAT), la Tesorería General de la Seguridad Social (TGSS), la Dirección General de Tráfico (DGT), ministerios, comunidades autónomas, ayuntamientos y otros organismos adheridos.
¿Cómo se distribuyen las notificaciones dentro del grupo?
La plataforma incorpora reglas de enrutamiento inteligente que asignan automáticamente cada notificación según criterios como el CIF destinatario, el organismo emisor, el tipo de procedimiento o el departamento responsable. Esto elimina la gestión manual y reduce significativamente el riesgo de errores.
¿Es posible auditar toda la actividad realizada sobre una notificación?
Sí. Todas las acciones quedan registradas automáticamente en un historial inalterable que incluye quién accedió, descargó, leyó, reasignó o gestionó cada documento, junto con la fecha y la hora exactas. Esta información resulta especialmente útil para auditorías internas y procesos de cumplimiento normativo.
¿Es posible gestionar varios CIF desde una sola cuenta?
Sí. La plataforma permite administrar un número ilimitado de CIF desde un único entorno de trabajo. Cada sociedad mantiene su identidad y sus notificaciones independientes, mientras la matriz dispone de una visión global de toda la organización.
¿Cómo se conectan las empresas del grupo a GoodOK?
¿Qué ocurre si un responsable está de vacaciones o de baja?
GoodOK garantiza la continuidad del negocio. Si un usuario no puede gestionar una notificación, el sistema puede reasignarla automáticamente a otro responsable o al equipo corporativo, evitando la pérdida de plazos administrativos.
¿Puede la dirección del grupo supervisar todas las sociedades desde un único panel?
Sí. Los perfiles autorizados, como Dirección Financiera, Dirección Jurídica, Compliance o Secretaría General, disponen de una visión consolidada de todas las empresas del grupo para controlar el estado de las notificaciones, detectar incidencias y supervisar el cumplimiento de los plazos.